Chánh Văn phòng UBND Thành phố Đặng Quốc Toàn phát biểu kết luận hội nghị Tổng kết hoạt động Văn phòng năm 2024
(Web VPUBND TP) – Theo báo cáo hoạt động công tác Văn phòng UBND TP.Hồ Chí Minh, trong năm 2024 Văn phòng đã tăng cường chỉ đạo xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử, đảm bảo chất lượng tham mưu và tạo tiền đề cho việc thực hiện chuyển đổi số tại Văn phòng UBND Thành phố.Tỉ lệ hồ sơ trên môi trường điện tử đạt 80% hồ sơ trình Ban cán sự đảng, 76% hồ sơ công việc hoàn thành và trước hạn quy định, tỉ lệ hồ sơ tồn đọng chiếm 24% hồ sơ trong hạn đang xử lý. Việc thực hiện tiêp nhận và gửi văn bản trên môi trường điện tử, giúp Văn phòng tiết kiệm chi phí giấy và mực in hơn 228 triệu đồng.Đối với việc liên thông kết nối phần mềm quản lý văn bản, tổng số văn bản đến 43.505 hồ sơ; tổng số văn bản đi: 14.934 hồ sơ; văn bản ký số toàn trình: 11.000 hồ sơ; đã kết nối gửi nhận với 1.135 đơn vị trên trục liên thông.Về giải quyết hồ sơ tại Văn phòng, kết quả trong năm 2024 tỉ lệ giải quyết hồ sơ đúng hạn từ 75% lên 85%; tỉ lệ hồ sơ trễ hạn giảm từ 20% xuống 15%.Đối với Thủ tục hành chính (TTHC) liên thông, có 136 TTHC liên thông từ sở - ngành trình về UBND Thành phố. Văn phòng đã phân công công chức theo dõi quy trình đầu vào và phối hợp các phòng chuyên môn trả kết quả trên Hệ thống. Tổng số hồ sơ từ ngày 01/01/2024 đến ngày 30/11/2024 có 329 hồ sơ TTHC liên thông, hoàn thành sớm thời gian 250/329 hồ sơ, đạt tỉ lệ 75,98%, còn 79 hồ sơ đang xử lý. Đối 14 với các hồ sơ bị quá hạn trên Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính chủ yếu liên quan đến các hồ sơ phải trả lại đơn vị trình do thành phần hồ sơ, nội dung trình chưa đảm bảo.Trong thời gian tới, Văn phòng UBND Thành phố tiếp tục phối hợp các đơn vị rà soát phần mềm kết nối liên thông nhằm thực hiện tốt việc gửi nhận văn bản điện tử.